Im Rahmen des Rankings „Bester Geschäftsbericht“ des manager magazins wurden die Geschäftsberichte 2007 erstmals in Bezug auf „Barrierefreiheit“ bewertet. Zunächst wurde dabei lediglich das PDF des Berichts überprüft. Für das Ranking in diesem Jahr konnten die Unternehmen zwischen PDF und dem Online-Geschäftsbericht als Bewertungsgrundlage wählen. Welche Anforderungen Prof. Dr. Dr. h. c. Jörg Baetge und sein Team dabei genau haben, kann im Detail auf der Kriterien-Seite zum Wettbewerb nachgelesen werden.
Ein PDF-Dokument barrierefrei aufzubereiten, ist aufwändig. Das gilt insbesondere, wenn es sich um ein so umfangreiches Dokument wie den Geschäftsbericht handelt. Ein HTML-Bericht bietet gegenüber dem PDF von Natur aus eine bessere Basis aufgrund seiner maschinenlesbaren HTML-Struktur. Darüber hinaus existieren weitere Vorteile wie beispielsweise eine bildschirmgerechte Strukturierung und Farbgestaltung, unterschiedliche Navigationsmöglichkeiten und -hilfen, direkte Kontakt- und Bestellmöglichkeiten sowie Servicefunktionen wie Excel-Downloads oder das Herunterladen individuell zusammengestellter Dokumente. Wenn sich also die Frage stellt, eher das PDF oder den Online-Bericht barrierefrei zu gestalten, ist es klüger, sich für eine vollwertige Lösung zu entscheiden, als sich mit zwei minderwertigen zufrieden zu geben.
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